- Jutta Widrinsky
- 25. Jan 2022
- KITA
DSGVO- was heißt das für Ihre Kita-App?
Datenschutzvorkehrungen sind eine komplizierte Sache und meistens machen sie keinen Spaß. Gut, dass wir bei der Smart4Kita-App für Sie schon mitgedacht haben.
Fotos in der Kita, Nutzung von Endgeräten - hier gibt es wichtige Infos zum Datenschutz.
Mit Smart4Kita sind Sie rechtlich auf der sicheren Seite. Sie ist eine cloudbasierte Anwendung. Als deutscher Anbieter sorgen wir für den sicheren Schutz Ihrer Daten, die wir in einem Rechenzentrum ganz in der Nähe hier in Hessen speichern. Auf Wunsch können Sie die Kita-App auf eigenen Servern hosten. Wenn Sie es bequem und sicher haben wollen, übernehmen wir das für Sie.
Die DSGVO-Vorteile der Kita-App.
- Hosting wahlweise bei Ihnen oder bei uns.
- Daten liegen auf einem Server in Deutschland.
- Keine Daten auf den Endgeräten.
- DSGVO-konformes Chatten.
- Klarheit über den Umgang mit Kinderfotos.
Sparen Sie sich teure Diensthandys.
Alle Daten der App werden ausschließlich auf den im Rechenzentrum befindlichen Servern gespeichert, nicht auf den von Ihnen benutzten Geräten. Das gilt für alle Endgeräte, auf denen Sie die App nutzen. Damit erfüllen wir die zentrale Datenschutz-Anforderung für Kitas. Seien Sie versichert: auf keinem der Smartphones, Tablets oder PCs werden Daten abgelegt. Sobald Sie die App schließen, bleiben keine Daten zurück. Daher benötigen Ihre MitarbeiterInnen auch keine Betriebshandys sondern können, wenn sie wollen, ihr eigenes Smartphone verwenden. Egal, welches sie haben. Denn wir haben die App so gebaut, dass sie überall läuft: auf einem iPhone genauso wie in der Android-Welt, im Browser genauso wie auf einem Tablet.
Nicht jede App nimmt Datenschutz ernst.
Ein Forschungsteam aus Hochschulexperten und der Max-Planck-Gesellschaft hat ermittelt, dass nicht jede App sorgsam mit den Daten umgeht: „… bei einigen Apps konnten sie auf private Fotos der Kinder zugreifen; mehrere Anwendungen griffen ohne Einverständnis persönliche Daten von Nutzern ab und teilten diese mit Drittanbietern.“
Weiter heißt es in dem Bericht (Zitat): „Bei 40 Apps stellten die Forscher fest, dass sie die Eltern sowie Erzieherinnen und Erzieher beobachten: Sie sammeln die Telefonnummer und E-Mail-Adresse der Nutzerin oder des Nutzers…… Diese und andere Informationen teilen und verkaufen die Hersteller an Drittanbieter.
Dieses Vorgehen werden Sie bei uns nicht erleben. Erstens, weil es massiv gegen unsere Werte verstößt. Zweitens, weil wir von Haus aus IT-Experten sind. Es ist unsere Kernaufgabe, Unternehmen mit sicherer IT zu versorgen. Dabei gehen wir streng rechtskonform vor. Bei Smart4Kita ebenso wie bei allen anderen Anwendungen auch.
Datenschutz beim Chatten.
Das Chatmodul wird Sie an WhatsApp erinnern. Denn es ist genauso einfach und intuitiv zu bedienen und doch ist es ganz anders. Es verfügt über einen enorm wichtigen Unterschied: Während Sie bei anderen Messengern schlimmstenfalls die Hoheit über Ihre Daten einbüßen, ist das bei der Kita-App definitv nicht der Fall. Da können Sie ganz sicher sein. Zudem funktioniert sie sehr einfach. Wahlweise können Sie mit nur einer Nachricht alle Eltern einer Gruppe informieren. Das kann der Fall sein, wenn Sie die Eltern z.B. an die Regenkleidung für den Ausflug des kommenden Tages erinnern wollen. Individuelle Chats erfolgen ausschließlich mit den Eltern des Kindes und den zuständigen ErzieherInnen. Diese Kommunikation bleibt anderen verborgen.
Datenschutz bei Kinderfotos.
Fotos von Ausflügen, Festen und anderen freudigen Anlässen sind schöne Erinnerungen. Bei der Veröffentlichung müssen Sie jedoch aufpassen. Wir helfen Ihnen, damit Sie es leicht haben. In unserer Mediendatenbank können Sie jedes Foto entsprechend der Datenschutzeinstellungen der Eltern markieren. So haben Sie die Kontrolle, ob ein Foto gezeigt werden darf oder nicht. In etwaigen Alben werden dann auch nur die Bilder integriert, für die Sie die explizite Freigabe haben. Das entlastet Sie sehr, denn Sie brauchen sich keine Sorgen zu machen, ob Sie gegen DSGVO-Vorschriften verstoßen.